ACOMIT Sp. z o.o.
15-797 Białystok, Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 lok. 13
Opis firmy:
ACOMIT – obsługa KSeF i automatyzacja fakturowania w systemach Comarch
Automatyzacja obsługi dokumentów sprzedażowych zmienia sposób organizacji pracy w przedsiębiorstwach handlowych. Obsługa faktur elektronicznych obejmuje również kontrolę ich statusu. Ważna pozostaje zgodność danych pomiędzy systemami. ACOMIT Sp. z o.o. z Białegostoku oferuje rozwiązania informatyczne dla firm, w tym narzędzia wspierające obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. Działalność firmy w obszarze Comarch ERP obejmuje wdrożenia i wsparcie techniczne. W zakresie automatyzacji procesów znajduje się ACOMIT e-KSeF XL, przeznaczone do automatycznej wysyłki faktur do KSeF. Wspomniane narzędzie może ograniczać potrzebę ręcznego wykonywania powtarzalnych operacji. Z perspektywy działu księgowości duże znaczenie ma również przejrzystość wykonywanych operacji.
Przygotowanie elektronicznego fakturowania wymaga przede wszystkim analizy obecnego sposobu wystawiania dokumentów. Gdy dokumenty sprzedażowe wystawiają różne osoby, ważne jest określenie odpowiedzialności za ich wysyłkę. Osobnego sprawdzenia potrzebuje sposób obsługi faktur o różnych seriach. W środowisku wykorzystującym Comarch ERP XL można rozważyć zastosowanie odpowiednich rozszerzeń. ACOMIT e-KSeF XL obsługuje automatyczną wysyłkę wskazanych faktur, zgodnie z konfiguracji systemu. Proces automatycznej komunikacji pozwala obsłużyć etap odbioru UPO. Tak zorganizowany proces pomaga ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie. Przy planowaniu wdrożenia trzeba sprawdzić konfigurację oraz licencje.
Elektroniczna obsługa dokumentów wymaga czytelnych zasad postępowania. Przy obsłudze większej liczby dokumentów pomocne są odpowiednie raporty. ACOMIT e-KSeF XL posiada funkcję przesyłania raportów e-mail, co wspiera nadzór nad komunikacją. W ramach konfiguracji można ustalić harmonogram wysyłania. Dodatkowo dostępne są parametry określające zakres obsługiwanych faktur. Ochrona przed ponownym wysłaniem tego samego dokumentu stanowi element funkcjonalności aplikacji. W czasie przygotowania środowiska należy sprawdzić ustawienia, zwłaszcza dla dokumentów o różnych statusach. Kontrola poprawności konfiguracji ułatwia przygotowanie użytkowników do obsługi.
Firmy zainteresowane modernizację systemów księgowych zwykle analizują możliwości techniczne i zakres wsparcia. Wyszukiwanie rozwiązania nierzadko obejmuje porównanie dostawców systemów ERP. Praktycznym etapem rozpoznania rynku jest wyszukiwanie comarch partner, po którym warto przejść do analizy konkretnej oferty. Przy planowaniu obsługi e-faktur należy uwzględnić aktualną konfigurację przedsiębiorstwa. ACOMIT jako partner Comarch ERP oferuje zarówno systemy ERP, jak i własne rozszerzenia. Na etapie przygotowania instalacji warto potwierdzić dostępność wymaganych komponentów. Do działania rozszerzenia potrzebne są wymagane licencje i komponenty. Wymagania techniczne powinny zostać ustalone przed realizacją.
Obsługa dokumentów sprzedażowych nie funkcjonują w oderwaniu od pozostałych działów. Informacje na fakturach mogą wynikać z realizacji zamówień, dlatego ważna jest ich spójność. ACOMIT przedstawia w swojej ofercie ACOMIT Workflow i ACOMIT FLOW, produkty przeznaczone do pracy z dokumentami i procesami. Dobór konkretnego narzędzia powinien uwzględniać dotychczasowy przebieg pracy. Nie każda operacja wymaga rozbudowanego systemu automatyzacji, dlatego najpierw należy ustalić rzeczywisty problem. Wdrażając nowe funkcje trzeba zadbać o czytelne instrukcje. Przemyślana organizacja procesu ułatwia codzienną kontrolę faktur.
ACOMIT Sp. z o.o. mieści się ul. Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 lok. 13, 15-797 Białystok. W sprawie dostępnych narzędzi możliwy jest kontakt telefoniczny pod numerem +48 85 87 90 100. W celu przesłania zapytania dostępny pozostaje adres [email protected]. Na etapie przygotowania rozmowy o KSeF dobrze określić sposób obsługi dokumentów. Takie przygotowanie pozwala dokładniej omówić zakres prac. Dane rejestrowe spółki: KRS 0001140200, REGON 540264235, NIP 5423493099. Przygotowanie elektronicznego fakturowania wymagają spojrzenia na cały proces obsługi dokumentów.
+Reklama+
Nasze usługi/produkty:
Media społecznościowe: